旧系统数据已于2021年3月7日全部导入，由于旧系统与新系统数据结构差异，可能会导致部分数据无法正常显示或扣减数量异常，特此增加库存校准功能。

请在库存校准前务必先仔细核对所有台账记录，库存校准功能仅且只做一次即可。

请用户按下面的顺序操作：

1.核对台账

点击菜单[数据报备]－[台账信息]，打开台账信息查询页面，点击更多查询，如下图：

选择登记日期为2021年1月1日至查询当天日期（不支持跨年查询），可查询导入的旧系统1月份到现在的台账数据，其他查询条件不选（不要选择其他查询条件，避免查漏台账数据），点击查询按钮，如下图：

若还要查询历史数据，可选择登记日期为2020年1月1日至2020年12月31日，可查询2020年所有台账数据，其他查询条件不选（不要选择其他查询条件，避免查漏台账数据），点击查询按钮，如下图：

注：若查询条件输入历史台账中的购买证编号，再查询，发现查询不到数据，原因是旧系统登记台账时没有关联到购买证，此问题不需要修复，向公安机关报备是历史手工录入数据原因即可。所以，在查历史台账时，请务必将查询条件减少，只按登记日期来查询核对。

台账核对过程中，若发现有新旧系统重复录入的数据，导入的旧系统台账数据不能删除，新系统录入的台账数据登记后30天内可删除重做，删除前建议先删除出库台账，再删除入库台账，避免库存不够扣减。

若新系统录入的台账数据超过30天，可联系当地公安机关删除重做。若有疑问，可与系统管理员联系。

2.库存校准

所有台账信息都核对清楚，且保证截止到最新一笔台账信息都没问题时，开始做库存校准。

一般情况下，登录系统后，会弹出库存校准窗口，如下图：

在没有核对清楚所有台账信息前，可以先关掉此窗口。需要调出库存校准窗口时，可在系统主页，点击右上角主页图标，如下图：

在弹出的库存校准窗口，点击“校准”按钮，如下图：

填写截止到已核对清楚的最新一笔台账信息后系统中应显示的实际库存量，点击下方的校准按钮。如下图：

填写库存校准信息后，在台账信息处会显示一条报损或报溢记录，此为正常情况。只需要保证目前系统中所有台账正确、库存正确即可。

需要查询目前系统中的库存量，可点击[数据报备]－[期初库存]，查看现存数量，如下图：

库存校准无误后，可以点击库存校准弹出窗口中的“确认无误”按钮，此后将不可再校准库存。

3.库存校准确认后要修正数据如何处理

（1）可以不补台账，直接库存校准吗？

不可以，若有台账漏登，必须先补完台账，再做库存校准。

（2）做完库存校准，发现台账还有问题，怎么办？

未核对清楚台账，就做了库存校准，在没点击库存校准窗口的“确认无误”按钮前，可先去调整台账信息，该删的删，该补的补。然后再核算清楚库存后再做一次校准；

（3）我在校准窗口点了“确认无误”发现以前台账有问题怎么办？

若点击了库存校准窗口中的“确认无误”，发现台账错误，需要先处理台账问题，进行删补。再核算清楚实际库存应是多少，并查询系统当前库存，在台账信息处登记损溢报备。

若系统实际库存比系统当前库存多，则报溢，报溢会增加系统库存，报溢数＝实际库存－当前库存。

点击菜单[数据报备]－[台账信息]，选择损溢报备。损溢报备必须向公安机关报备说明情况。